一度は通る道（就職活動とビジネス文書）

封筒を書く例としては誰もが一度は通る道なのが就職活動（履歴書等・案内書申し込み等）ですね。便箋と封筒を買い込んで、気になった企業へ企業説明会に関する案内書申し込みの依頼をする。

ここで、まず正しい書き方をしなければいけませんね。気合が入りますから、特に私は字が汚いので余計に丁寧な書き方をしてしまいます。

懐かしいです、今思えば〜会社、・・・部長様　って書いたような気がしてきました。自分的には、素晴らしい書き方である。と自画自賛できるよう、前回の封筒の種類と書き方例を参考に書いて下さい。

＜得意先へ送る封筒＞
仕事でビジネスに用いる事になった封筒の宛名、書き方がイマイチよくわからなくて困った事があります。封書を送る際に、A4用紙を入れた大きな茶封筒に自分が宛名を書く事になるなんて思いもよらなかった為、どう書いてよいか判らず唸りました。

先に先方から送ってきたらしい封筒を見本に書いてみた事を思い出します。頭を悩ませながら何とか書き終えたが、マナーの間違いは無いか？
確認・・・中には、返信用の封筒も入れたし、こちら宛の住所と名前もちゃんと書いた・・・

知っていれば僅かな事なのですが、無知は時間と手間とストレスを生む事を知った23歳の春でした。たかが封筒の書き方でそうですから、就職活動全般においても無知は大きなマイナスなのは当然です。雑誌のマニュアル読んで満足していては、今の就職事情は難しいのでは？

今後の生活の大部分を決定する就職活動には充分な勉強をして望むのが正しい姿勢だと思います。今は良い就職マニュアルやらありますからチェックしておくべきかも知れませんよ。とりあえず評価の高い就職マニュアルを紹介しておきますので参考にしてみて下さい。

＞＞就職活動完全攻略マニュアル

仕事の常識完璧マニュアル

仕事全般に関してですが、基本ができる人が伸びる！うまくいく！

これは事実ですね。見落としがちなスーツ選びや正しい名刺交換など、大きな差がつく小さな習慣２５７を紹介してます。

1.　社内中を味方につける仕事の常識
2.　初めて人と会ったときの鉄則
3.　電話をかけるとき、出るとき
4.　来客と接待のルール
5.　ビジネス文書の正しい書き方
6.　こんなときどうする？最強トラブル対処法
7.　さらに自分の力を高めるために

このように、あらゆるシーンで通用するマニュアルで必須の商品と言っても良いでしょう。

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返信用封筒の宛名の書き方の注意点

就職活動の時期ですので、学生の方は十分に理解していて欲しい内容ですが・・・

返信用封筒は結構の頻度で使用されています。
具体的に書くと就職活動
　　　　　　　ビジネス
　　　　　　　結婚式の招待状
　　　　　　　イベント各種
　等の参加申込みなどで用いられています。

特に学生の方は、問い合わせ・資料請求等で、企業から返信用封筒が届き、宛名の書き方で戸惑うかもしれませんね。

企業も書類の返却を容易にする手段として返信用封筒を同封するケースが増えているようですから・・・慌てない様に勉強しておきましょう。

良く混同しがちなのが、企業への宛名の書き方と自分への宛名の書き方でしょうね。


★企業へ返信用封筒を出す場合の宛名の書き方

履歴書・職務経歴書などの送付時の宛名
「○○会社　採用ご担当　○○様」

自分への宛名
　「○○○○」行
　　
★自分の職場への宛名の書き方

○○会社　××部　気付
△△　△△　行


ビジネス上この宛名の書き方が一般的でしょう。


基本の復習を兼ねて、もう一度注意点を書きます。

★住所・氏名の・電話番号を明記。<番地・アパート名・棟番号(ビルなども)>
★郵便番号は必ず７桁で記入
★内容をしっかりと朱書明記。（履歴書在中等）
★『様』を明記
★返信用封筒は角型２号が基本！

封筒と郵便の関係

普通の封筒に2、3枚の便箋を使用した手紙を封入した場合、通常80円の切手が必要となります。
具体的には25g迄が80円切手

履歴書に各種証明などを封入した場合などは郵便料金が値上がりする可能性があります。
具体的には25g〜50gは90円切手

ここで、間違えて80円切手を使用した場合は「郵便料金不足」となりますが、その不足分は相手に請求されてしまいます。かなり恥ずかしいミスですので注意しましょう。

また重要な文書などは、配達証明郵便があります。これは郵便局が確実にその手紙を相手方に届けたと証明してくれる制度です。

履歴書や証明書など重要な書類を郵送する場合にはこの制度を利用すると後でトラブルになった際に有利です。

また相手から返信を希望する場合には返信用封筒を使用する事がありますね。
返信用封筒を同封する場合には相手の宛名書きの苦労をさせないように、自分の名前や住所を表書きに書きます。

この時、自分の名前のあとは「行」をつけてへりくだります。ここで自分に「様」など使ったら非常に恥しいですので、注意しましょう。

逆に自分が返信用封筒を受け取った場合は「行」を傍線でけして隣に「様」「御中」などに書き直して返信します。間違っても修正液などで書き直したりしないように・・・。

封筒のマナー

封筒って何気なく使っていますが、いろいろとマナーがあり知らない事も時々あります。
注意すべきポイントを挙げて見ますので確認してみてください。
・ 社外文書・・社名入りの「和封筒」を使うのが一般的
・ 礼状・・・私信を送る場合には、白無地の封筒を使うほうがよいでしょう。
・ 記念式典の通知、役員の就任挨拶など儀礼文書・・・・「洋封筒」（白）茶封筒はNGです。

筆記具と封筒の閉じ方も注意点があります

宛名書・・・筆記用具はボールペンが一般的です。万年筆は良！
目上の人に出す場合は出来るだけ万年筆を使った方がよいです。（インクの色は黒）

儀礼文書・・毛筆で宛名書きが良ですが、パソコン・プリンターを使って毛筆体で印字もOK
宛名ラベルはNGです。封筒に印字しましょう。

封筒の閉じ・・「のりづけ」が基本。セロテープはNG。儀礼文書では厳禁です。
勿論ホッチキスも・・・・


こうしてみると、正式な封筒の書き方について考えた事は、あまり無い。ということに気が付きますね。

通常は、封筒の書き方よりも中身の書き方に重点をおいてしまいがちです。

しかし考えてみたら、宛名1つでこちらの内面が知られてしまいそうで、たかが封筒、されど封筒です。
更に手書きの場合は、宛名の文字が綺麗だと、それなりの人と見なされ、逆に雑だと軽視されるでしょう。

最近では、メールが主となっているせいかも知れないが自分の字で相手に認めて貰えるかも知れない手紙、封筒、履歴書の書き方は、大切な事ですね。

封筒の種類と書き方例

封筒っていろんな大きさや形がありますね。
勿論、封筒の書き方も種類や形によって変化します。

一般的に使われる封筒の種類を知って、どのような場面で使うのが適しているのか知っておきましょう。

●　長形封筒
最も一般的な形の封筒です。和封筒とも呼ばれる形で、縦の長さが横よりも2倍以上ある細長い封筒です。友人知人への手紙や社外への文書、請求書送付などで主に使われています。

●　角形封筒
長形封筒よりも横幅があります。
ビジネス用としてよく使用されています。
履歴書を入れる封筒も角形封筒に分類されます。

●　洋形封筒
招待状や案内状でよく使われています。イメージできますか？
フォーマルな状況を知らせるときには、洋形封筒が一般的に使われています。

使用することも、受け取る事も多い長形封筒・角形封筒の書き方を検証してみます。

＜表書きの書き方＞
右から順に住所（郵便番号欄の下から文字を書き始めるとGood！）
都道府県は省略せず、番地は漢数字を使用します。
ビル名等は、住所よりも一段下げ、文字も住所よりも小さめに書きます。
会社名は宛名よりも小さい文字で書くのが良いです。

宛名・役職
（個人の場合）名前の下に「様」を書きます。
（取引先などの場合）役職は宛名の上に！宛名よりも小さめの文字で！
その下に名前を書いて「様」をつけます。

※名前の下に役職名と「様」・・・（例）田中　部長　様　等
これは間違った封筒の書き方ですので気をつけてください。

＜裏書きの書き方＞
差出人の住所・氏名を書く場合、左端に小さく書く人が多いですが
実は、高さは中央よりやや下、封筒の継ぎ目の右側に住所、左側に氏名が正しいです。
送付日は左上に漢数字で書きます

意外と知らない事あったのでは？

封筒の書き方知ってますか？

封筒の書き方を良く知っている！という人は意外と少ないもの・・・
ちゃんとした手紙や履歴書を書いたとしても、封筒の書き方に・・・ん！？
と思われたら、印象が悪くなりますよね。
手紙や文章の中身を見る前に、印象が悪くなるようでは、困ります。
封筒は手紙を読む前に必ず見られる“顔”といえます。だからこそ、手紙は勿論ですが、封筒もきちんと書けるようになっておきたいものです。

しかしながら、現代社会では真っ白な封筒なんていうのも履歴書を入れる時に使うくらいのもの。
律儀な書き方の手紙はビジネス文書だけで充分！普段はいろんなデザインの格好良い手紙と封筒で決まりです！
何か伝えたい事があったらメールがあるさ！という気持ちが強いでしょうね。

しかし、このしかしが重要なのですが、どんなにメールが発達してもやはり手紙はなくならないでしょうね
そして、重要な案件や節目（ビジネス、履歴書、礼状、お祝い、退職、請求書等）には必ず封書です。
大人としては、キチンと纏めておきましょう



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